🎽 Fiche bénévoles

Retrait des dossards

Course Nature Le Croisic — Samedi 23 mai et dimanche 24 mai 2026

Une fiche simple pour savoir où se placer, avec qui travailler, quelle tranche gérer et quoi faire en cas de difficulté.

Dossards par paquets de 50Process simpleLitiges vers ThierryOptimisé mobile

Horaires Tables Participant Process Litiges

1Objectif

Cette fiche explique simplement le fonctionnement du retrait des dossards.

Les dossards sont conditionnés par paquets de 50. Les tranches ont été ajustées pour éviter les mélanges et faciliter le travail des bénévoles.

2Horaires à retenir

Samedi matin

Intermarché du Croisic

Retrait : 10h00 à 12h00

Arrivée : 9h30

Samedi après-midi

Decathlon Saint-Nazaire

Retrait : 15h30 à 18h00

Départ : 14h45 château d’eau

Dimanche matin

Stade Constant Germon

Retrait : 8h00 à 9h00

Arrivée : 7h00

3Rôle de Thierry

Thierry supervise l’organisation sur les lieux de retrait.

litiges et incidents ;
dossiers incomplets ;
PPS à régulariser ;
situations qui risquent de bloquer les files ;
appui ponctuel à une table si besoin.

En cas de difficulté : ne pas bloquer la table. Orienter le participant vers la table litige / incidents.

4Répartition des tables

Samedi matin — Intermarché du Croisic

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Poste	Dossards	Bénévoles
Table mixte	14,300 km : 1 à 1000 / 8 km : 1001 à 1500	Yves / Frédéric

Poste

Table mixte

Dossards

14,300 km : 1 à 1000
8 km : 1001 à 1500

Bénévoles

Yves / Frédéric

Samedi après-midi — Decathlon Saint-Nazaire

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Table	Dossards	Bénévoles
Table 1 — 14,300 km	1 à 350	Anne-Marie / Sylvie
Table 2 — 14,300 km	351 à 700	Patricia / Corinne
Table 3 — 14,300 km	701 à 1000	Annick / Violette
Table 4 — 8 km	1001 à 1500	Rose / Denise

Table

Table 1 — 14,300 km

Dossards

1 à 350

Bénévoles

Anne-Marie / Sylvie

Table

Table 2 — 14,300 km

Dossards

351 à 700

Bénévoles

Patricia / Corinne

Table

Table 3 — 14,300 km

Dossards

701 à 1000

Bénévoles

Annick / Violette

Table

Table 4 — 8 km

Dossards

1001 à 1500

Bénévoles

Rose / Denise

Dimanche matin — Stade Constant Germon

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Table	Dossards	Bénévoles
Table 1 — 14,300 km	1 à 200	Anne-Marie J. / Luc T.
Table 2 — 14,300 km	201 à 400	Patricia D. / Régine M.
Table 3 — 14,300 km	401 à 550	Corinne E. / Sylvie J.
Table 4 — 14,300 km	551 à 700	Rose G. / Maryse T.
Table 5 — 14,300 km	701 à 850	Sylviane D. / Armelle C.
Table 6 — 14,300 km	851 à 1000	Annick C. / Brigitte T.
Table 7 — 8 km	1001 à 1200	Jocelyne M. / Denise L.
Table 8 — 8 km	1201 à 1350	Françoise V. / Édith C.
Table 9 — 8 km	1351 à 1500	Nadine M. / Catherine B.

Table

Table 1 — 14,300 km

Dossards

1 à 200

Bénévoles

Anne-Marie J. / Luc T.

Table

Table 2 — 14,300 km

Dossards

201 à 400

Bénévoles

Patricia D. / Régine M.

Table

Table 3 — 14,300 km

Dossards

401 à 550

Bénévoles

Corinne E. / Sylvie J.

Table

Table 4 — 14,300 km

Dossards

551 à 700

Bénévoles

Rose G. / Maryse T.

Table

Table 5 — 14,300 km

Dossards

701 à 850

Bénévoles

Sylviane D. / Armelle C.

Table

Table 6 — 14,300 km

Dossards

851 à 1000

Bénévoles

Annick C. / Brigitte T.

Table

Table 7 — 8 km

Dossards

1001 à 1200

Bénévoles

Jocelyne M. / Denise L.

Table

Table 8 — 8 km

Dossards

1201 à 1350

Bénévoles

Françoise V. / Édith C.

Table

Table 9 — 8 km

Dossards

1351 à 1500

Bénévoles

Nadine M. / Catherine B.

Organisation complète : la table 9 est désormais complétée avec Catherine B.

5Parcours du participant

📍

Arrivée

Le participant arrive.

🏃

Course

Il repère 14,300 km ou 8 km.

🔢

Numéro

Il repère sa tranche.

🙋

Table

Il donne son numéro.

🎽

Dossard

Nom validé, dossard remis.

6Fonctionnement d’une table

Personne “liste”

cherche le numéro ;
annonce le nom ;
attend la confirmation ;
surligne au stabilo.

Personne “dossard”

prend le bon dossard ;
vérifie le numéro ;
vérifie rapidement la puce si possible ;
remet le dossard.

numéro → nom → validation → stabilo → dossard

La vérification de la puce est possible si elle reste rapide et ne ralentit pas la file.

7En cas de problème

Ne pas bloquer la file. Orienter le participant vers la table litige / incidents.

nom qui ne correspond pas ;
numéro introuvable ;
dossier incomplet ;
PPS à régulariser ;
erreur de course ;
dossard absent ;
problème constaté sur le dossard ou la puce.

8Temps par table

Le temps estimé est de 30 secondes par participant.

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Durée	Capacité
1 minute	2 participants
1 heure	120 participants
2 heures	240 participants
2h30	300 participants

1 minute

2 participants

1 heure

120 participants

2 heures

240 participants

2h30

300 participants

Il pourra y avoir des moments plus calmes, notamment le samedi. Cette marge est volontaire.

En cas de difficulté : table litige / incidents